# 技术文档中列表的结构规则
列表在组织信息时,在线性文本和表格之间取得了良好的平衡。对于顺序至关重要的连续操作,使用有序列表:安装步骤、算法。对于没有严格顺序的项集合,使用无序列表:参数、组件。
将列表保持在合理长度。跨越数百行的列表难以浏览——将其拆分为小节或表格。
引导短语作为指南
始终在使用列表前添加一个引导短语来定义其内容。它提供上下文并将各项联系起来。
引导短语示例:
- 执行以下操作以初始化:
- 主函数参数:
- 必需的系统组件:
形成规则:
- 将统一术语(操作、参数、步骤)置于末尾附近。
- 避免指定项数——更改时会过时。
- 如果特定术语不合适,使用通用词:项、部分、步骤。
这确保了一致性并使文本更容易浏览。
名词短语以保持一致性
将列表项表述为名词短语。这创建了统一的结构并提升了可读性。示例转换:
不正确:过程包括:落料、准备、发货。
正确:过程包括以下步骤:落料、准备、发货。
所有行应语法一致,避免混合句子片段和完整句子。
避免列表项中的重复
列表项开头重复的词会产生鹦鹉学舌的效果。将共同词移入引导短语。
示例:
不正确:
- 库 A
- 库 B
- 库 C
正确:安装以下库:
- A
- B
- C
这缩短了文本并突出了关键细节。
单一项目列表
仅含一个项目的独立列表会破坏统一性并暗示格式错误。将项目整合到引导短语中。
示例:不要用列表写“输入参数:user_id”,而是写:“输入参数 user_id 是用户标识符”。
列表中的标点
保持一致:
- 以大写字母开头的行以句号结束。
- 小写开头的行以分号结束。
对于多段落项目,使用第一种风格。这符合技术文档标准。
嵌套列表规则
嵌套简化了层次结构,但需要严格纪律。
编号级别:
- 级别 1:1、2、3
- 级别 2:1.1、1.2
- 级别 3:1.1.1、1.1.2
避免字母和罗马数字——它们会使导航复杂化。
嵌套限制: 不得超过 5 级。如需更多,拆分为小节。四级推荐以获得最佳可读性。
无序列表后: 不要继续编号。这避免了编号歧义。
示例问题结构:
- 级别 1
1.1. 级别 2
- 无序
1.1.1? // 不清楚
关键要点
- 仅对序列使用有序列表;对集合使用无序列表。
- 引导短语中必须有统一术语——不指定数量。
- 列表项使用名词短语,无重复。
- 最大 5 级嵌套;项目符号标记后编号不继续。
- 标点:大写行用句号,小写用分号。
列表提升了技术文本(如文档、指南、文章)的可浏览性。遵循这些规则可最小化中高级开发者和技术专家的认知负担。
— Editorial Team
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