BPMN in 1C: Automatisierung der Prozessaufzeichnung

Automatisierung der BPMN-Modellierung in 1C: Aktionserfassung ohne manuellen Aufwand

Analysten verbringen Stunden mit der Beobachtung von Anwendern, führen Interviews durch und zeichnen BPMN-Diagramme von Hand. Das Tool „Analyst Assistant“ erfasst reale Aktionen innerhalb einer 1C-Sitzung, wertet die Protokolle aus und generiert ein sofort einsatzbereites BPMN-Modell. Die Zeitersparnis beträgt bis zu 80 %: Ein dreitägiger Prozess wird auf nur 12 Minuten reduziert.

Der herkömmliche Ansatz basiert auf Beobachtung, Befragungen, der Strukturierung von Notizen und iterativen Anpassungen. Jeder Schritt birgt Fehlerquellen: Anwender vergessen Arbeitsschritte, vertauschen Abläufe oder beschreiben ein ideales „Soll“-Szenario statt des tatsächlichen „Ist“-Prozesses.

Funktionsweise: Protokollierung und Auswertung

Das Tool arbeitet in zwei Modi: automatisierte Aufzeichnung und manuelle Modellierung.

Erfassung von Ist- und Soll-Prozessen

Starten Sie ein externes Verarbeitungsmodul auf der 1C 8.3-Plattform (verwaltete Formulare). Anwender führen ihre Routineaufgaben aus: Formulare öffnen, Schaltflächen klicken, Dokumente erstellen. Das System protokolliert jedes Ereignis in einer Datei.

Nach dem Laden des Protokolls führt das Tool folgende Schritte aus:

• Analysiert die Abfolge der Aktionen.
• Bündelt sie in logische Blöcke (z. B. Dokumenterstellung, Verbuchung).
• Klassifiziert die Schritte: Startereignis, Aufgabe, Gateway, Endereignis.
• Generiert einen BPMN-Entwurf mit Live-Vorschau, unterstützt durch bpmn-js.

Das Ergebnis ist eine objektive Prozessabfolge, frei von subjektiven Interpretationen.

Manueller Eingabemodus

Für Prozesse außerhalb von 1C oder zur Gestaltung von „Soll“-Abläufen steht ein tabellenbasierter Editor zur Verfügung:

• Zeilen hinzufügen, löschen oder neu anordnen.
• Elementtypen ändern: Ereignis, Aufgabe, Gateway, Unterprozess.
• Bedingte Verzweigungen.
• Schleifen und Gruppierung von Unterprozessen.
• Zuordnung von Verantwortlichen (Zugriffsgruppen) zu BPMN-Swimlanes.

Die Vorschau aktualisiert sich in Echtzeit, und der Export erzeugt ein vollständiges Diagramm mit allen Verbindungslinien.

Exportformate und Integration

Ausgabeoptionen umfassen:

• BPMN-Datei (.bpmn) für bpmn.io, Camunda Modeler oder StormBPMN.
• Word-Dokument mit einer Schritttabelle, Beschreibungen und zugewiesenen Rollen.

Die Diagramme sind vollständig kompatibel mit externen Editoren zur Nachbearbeitung, Teamzusammenarbeit oder zum Import in unternehmensweite BPM-Systeme.

Leistungskennzahlen

Tests an Standardprozessen ergaben:

| Ansatz | Zeit pro Prozess |

|----------|------------------|

| Manuell | 3 Tage (24 Stunden) |

| Automatisiertes Tool | 12 Minuten (0,2 Stunden) |

Die Zeitersparnis liegt zwischen 80 % und 95 %. Bei 5 bis 10 Prozessen pro Monat spart dies bis zu 10 Arbeitstage ein. Die Ressourcen können so in die Optimierung der Geschäftslogik statt in manuelle Diagrammerstellung fließen.

Anwendungsfälle

• Interne Analyse: Erfassung tatsächlicher Mitarbeiteraktivitäten.
• Management: Prüfung der Einhaltung interner Arbeitsanweisungen.
• Implementierungsteams: Dokumentation bestehender Abläufe.
• Prozessdesign: Erstellung von „Soll“-Modellen über die manuelle Eingabe.

Getestet an Standard- und branchenspezifischen 1C-Konfigurationen. Maßgeschneiderte Lösungen erfordern möglicherweise zusätzliche Validierungen.

Technische Voraussetzungen

• 1C:Enterprise 8.3 mit verwalteten Formularen.
• Internetzugang für die Live-Vorschau (bpmn-js); Offline-Export ist unterstützt.
• Externes Verarbeitungsmodul; keine Änderungen an der Kernkonfiguration erforderlich.

Fazit

• Automatische Umwandlung von 1C-Protokollen in BPMN ohne manuelle Notizen.
• Unterstützung sowohl für Ist- (tatsächliche Aktionen) als auch Soll-Modellierung (Design).
• Export in .bpmn und Word für nahtlose Integration in Drittanbieter-Editoren.
• Bis zu 80 % Zeitersparnis bei der Prozessmodellierung.
• Tabellenbasierter Editor mit Swimlanes und Unterprozess-Unterstützung.

— Editorial Team