1C에서 BPMN: 프로세스 기록 자동화

1C 기반 BPMN 모델링 자동화: 수동 기록 없이 프로세스 추출하기

분석가들은 사용자를 관찰하고 인터뷰를 진행하며 BPMN 다이어그램을 손수 그리는 데 많은 시간을 할애합니다. '분석가 어시스턴트' 도구는 1C 세션 내 실제 사용자 행동을 캡처하고 로그를 분석하여 즉시 활용 가능한 BPMN 모델을 생성합니다. 최대 80%의 시간 절감 효과를 기대할 수 있으며, 기존 3일 걸리던 작업을 단 12분으로 단축합니다.

기존 방식은 관찰, 인터뷰, 메모 정리 및 반복적인 수정 과정에 의존합니다. 각 단계마다 오류 발생 위험이 따릅니다. 사용자는 단계를 잊어버리거나 순서를 혼동하기 쉬우며, 실제 'As-Is(현행)' 업무 흐름 대신 이상적인 'To-Be(개선)' 시나리오를 설명하는 경우가 많습니다.

작동 원리: 로깅 및 파싱

이 도구는 자동 기록 모드와 수동 모델링 모드 두 가지 방식으로 작동합니다.

As-Is / To-Be 기록 모드

1C 8.3 플랫폼(관리형 양식)에서 외부 처리 모듈을 실행합니다. 사용자가 양식 열기, 버튼 클릭, 문서 생성 등 일상적인 업무를 수행하면 시스템은 모든 이벤트를 파일에 기록합니다.

로그를 로드하면 도구는 다음과 같이 작동합니다:

• 작업 순서를 분석합니다.
• 논리적 블록(예: 문서 생성, 게시)으로 그룹화합니다.
• 단계를 분류합니다: 시작 이벤트, 작업, 게이트웨이, 종료 이벤트.
• bpmn-js 기반의 실시간 미리보기와 함께 초안 BPMN 다이어그램을 생성합니다.

결과적으로 주관적인 해석이 배제된 객관적인 업무 흐름 시퀀스를 얻을 수 있습니다.

수동 입력 모드

1C 외부 프로세스나 'To-Be' 워크플로우 설계가 필요할 경우 스프레드시트 스타일 편집기를 제공합니다:

• 행 추가, 삭제 또는 순서 변경
• 요소 유형 변경: 이벤트, 작업, 게이트웨이, 하위 프로세스
• 조건부 분기 설정
• 반복 루프 및 하위 프로세스 그룹화
• BPMN 레인에 수행자(접근 그룹) 할당

미리보기는 실시간으로 업데이트되며, 내보내기 시 연결선이 포함된 완성형 다이어그램이 생성됩니다.

내보내기 형식 및 통합

출력 옵션은 다음과 같습니다:

• bpmn.io, Camunda Modeler 또는 StormBPMN용 BPMN 파일(.bpmn)
• 단계 표, 설명 및 할당된 역할이 포함된 Word 문서

생성된 다이어그램은 외부 편집기와 완벽하게 호환되어 아티팩트 정제, 팀 협업 또는 엔터프라이즈 BPM 시스템으로의 가져오기에 적합합니다.

성과 지표

표준 워크플로우 테스트 결과는 다음과 같습니다:

| 접근 방식 | 프로세스당 소요 시간 |

|----------|------------------|

| 수동 작업 | 3일 (24시간) |

| 자동화 도구 | 12분 (0.2시간) |

시간 절감률은 80%에서 95%에 달합니다. 월 5~10개 프로세스를 처리할 경우 최대 10일의 근무일을 절약할 수 있습니다. 절약된 리소스는 수동 다이어그램 작성 대신 비즈니스 로직 최적화에 재투자됩니다.

활용 사례

• 사내 분석: 직원의 실제 업무 수행 내용 캡처
• 경영진: 표준 운영 절차(SOP) 준수 여부 감사
• 구현 팀: 기존 워크플로우 문서화
• 프로세스 설계: 수동 입력을 통한 'To-Be' 모델 구축

표준 및 산업별 1C 구성에서 테스트되었습니다. 맞춤형 솔루션의 경우 추가 검증이 필요할 수 있습니다.

기술 요구 사항

• 관리형 양식을 지원하는 1C:Enterprise 8.3
• 실시간 미리보기용 인터넷 연결(bpmn-js); 오프라인 내보내기 지원
• 외부 처리 모듈; 핵심 구성 수정 불필요

핵심 요약

• 수동 메모 작성 없이 1C 로그를 자동으로 BPMN으로 파싱
• As-Is(실제 동작) 및 To-Be(설계) 모델링 동시 지원
• 타사 편집기와의 원활한 통합을 위한 .bpmn 및 Word 내보내기
• 프로세스 모델링 작업 시간 최대 80% 절감
• 레인 및 하위 프로세스를 지원하는 스프레드시트 스타일 편집기

— Editorial Team